Proje Yönetimi Döngüsü

Açıklama

Proje Yönetimi Döngüsü (Project Management Cycle – PMC), bir projenin fikir aşamasından kapanışına kadar geçen tüm süreci sistematik bir şekilde tanımlar. Özellikle AB projeleri, kalkınma projeleri, AR-GE projeleri ve kurumsal yönetim süreçlerinde kullanılan standart bir yaklaşımdır.

Proje Yönetim Döngüsü Aşamaları

1. Başlangıç (Initiation)

• Proje fikrinin ortaya çıkışı

• İhtiyaçların ve sorunların analizi

• Paydaşların belirlenmesi

• Ön fizibilite çalışması

• Proje tanımı ve hedeflerin netleştirilmesi

• Proje yöneticisi ve ekibinin atanması

2. Planlama (Planning)

• Projenin kapsamı (Scope) belirlenir

• İş kırılım yapısı (Work Breakdown Structure – WBS) hazırlanır

• Zaman planı (Gantt şeması, CPM, PERT) yapılır

• Kaynak planlaması (insan, finans, teknoloji, malzeme)

• Risk analizi ve yönetim planı

• İletişim planı ve paydaş yönetimi

• Bütçe planı

3. Uygulama (Execution)

• Planlanan işlerin gerçekleştirilmesi

• Ekip koordinasyonu ve görev dağılımı

• Kaynakların kullanımı

• Süreç boyunca kalite kontrol

• Proje yöneticisinin liderliğiyle izleme faaliyetleri

4. İzleme ve Kontrol (Monitoring & Controlling)

• Performans göstergelerinin ölçülmesi (KPI, OKR)

• Zaman, maliyet ve kalite kontrolü

• Risklerin izlenmesi ve gerekli düzeltici/önleyici aksiyonların alınması

• Paydaşlara düzenli raporlama

• Değişikliklerin yönetilmesi

5. Kapanış (Closure)

• Projenin tamamlanması ve teslim edilmesi

• Son raporların hazırlanması

• Kaynakların serbest bırakılması

• Paydaşlarla kapanış toplantısı yapılması

• Proje sonrası değerlendirme (“lessons learned”)

• Arşivleme ve kurumsal hafızaya kazandırma

Proje Yönetim Döngüsünün Faydaları

• Daha sistematik ve şeffaf proje yönetimi

• Kaynakların etkin kullanımı

• Risklerin kontrol altında tutulması

• Başarı oranının artması

• Paydaş memnuniyetinin sağlanması